第一点——找到合适的人选
Karen Schaller是班戈地区的一名独立数据库顾问。十多年来，她一直在帮助非营利组织通过更好地利用筹款软件来优化他们的筹款活动。本周，Karen 分享了一些关于非营利组织专业人士如何充分利用捐赠者数据库的智慧之言。“人们用很多词来形容捐献者数据库：‘可怕’、‘乏味’、‘噩梦’——你明白我的意思，我相信你还可以在这个列表中添加更多词。话虽如此，想象一下将你的数据库定义为‘有效’、‘有价值’、‘可靠’，甚至‘有趣’（好吧，除非你像我一样与众不同，否则这可能有点过分）。关键是，你的数据库可以很有效，当你接近它时，没有必要忍受这些负面情绪。
以下是创建和维护捐赠者数据库以支持您的发展和筹款工作的两个要点。作为一名开发专业人员，您需要好的数据来完成您的工作。这意 华侨欧洲电话号码数据 味着您需要一名优秀的数据录入员：一名团队中的重要成员，了解输入各种信息的原因，并具有对细节的敏感度——换句话说，一名天生积极主动、一丝不苟、始终如一的人。明确定义数据录入职位，并根据该定义进行招聘。如果您将数据库维护工作分配给为其他目的而雇用的人，或者如果您不培训员工使用数据库，那么您更有可能在数据中发现错误和不一致之处。
另外，在定义数据录入职位时，要考虑薪资水平。数据库维护需要一定的技能、积极性和价值，薪资水平应反映适当的期望程度。
第二点——软件的好坏取决于数据。无论软件的复杂程度、成本或声誉如何，如果数据缺失或输入不一致，任何软件都无法神奇地为您提供所需的信息。了解数据库字段的功能定义对于系统地命名您输入的数据非常重要。
示例 A：准确编码礼物对于分析筹款结果至关重要。要定义组织的活动、基金和呼吁，并确保它们正确应用于每一份礼物，了解“活动”、“基金”和“呼吁”这些术语在数据库中代表什么非常重要。如果不了解每个术语背后的具体目的，您将无法在编码礼物时正确使用它们。
想象一下，有些礼物用于年度活动，其诉求为秋季诉求信，而其他礼物用于秋季邮寄活动，诉求为空白。这样的差异将严重影响您生成准确报告的能力——既包括整体活动工作，也包括为这些工作带来资金的个别募捐。为了避免这种混淆，请创建一个可视化编码图表，解释您的活动、资金和诉求之间的关系。
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